In der heutigen Zeit stellen Produktivität und Effizienz wichtige Aspekte in der Unternehmensführung dar. Für ein erfolgreiches Unternehmen ist es essenziell, dass Arbeitsabläufe optimiert und Kosten eingespart werden. Ohne maßgeschneiderte Hilfsmittel und Programme ist dies kaum möglich. Des Weiteren hat der digitale Wandel dazu beigetragen, dass viele Prozesse und Abläufe digitaler ablaufen. Insbesondere die Buchführung und das Finanzamt stellen hierbei essenzielle Themen dar. Eine lückenlose Gewinnermittlung an das zuständige Finanzamt ist für Unternehmen verpflichtend. Doch wie wird die Buchhaltung digital und welche Vorteile bietet die digitale Umstrukturierung?
Die Vorteile einer Buchhaltungsapp
Eine spezielle App für die Buchführung besticht durch eine Vielzahl an Vorteilen. Ein besonderes Augenmerk wird dabei auf die Benutzerfreundlichkeit gelegt. Des Weiteren kann die Buchführung mithilfe einer solchen App von überall aus erledigt werden. Das spart wertvolle Zeit und hilft dabei, Ressourcen zu schonen, denn im Gesamtkontext wird weniger Papier benötigt. Die Buchhaltungsapp von lexoffice etwa unterstützt bei der Buchhaltung und greift bei wichtigen Themen unter die Arme. Mithilfe der professionellen App können Rechnungen unkompliziert und schnell erstellt werden. Gleichzeitig haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre Gewinne souverän zu ermitteln. Die nennenswertesten Eigenschaften einer Buchhaltungsapp sind das Erstellen von Rechnungen, die Buchhaltung für Gehälter und Löhne sowie das Verwalten und Erfassen von relevanten Belegen. Zusätzliche Eigenschaften können zudem die Umsatzsteuer-Voranmeldung sowie die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung sein.
Das Wichtigste in Kürze
Im Zeitalter der Digitalisierung ist es für Unternehmen von großer Bedeutung, interne sowie externe Arbeitsabläufe zu optimieren. Das gilt ebenfalls für das Kundenmanagement. Nicht nur Firmen haben die Zeichen der Zeit erkannt, auch Endverbraucher erkennen die Wichtigkeit des digitalen Wandels. Sowohl im privaten als auch im beruflichen Kontext werden viele Bereiche immer digitaler. Das spart wertvolle Zeit und ermöglicht eine gute Work-Life-Balance. Einen hohen Stellenwert hat hierbei außerdem die digitale Kommunikation. Eine Kurznachricht, ein Video-Call-Meeting oder eine E-Mail helfen bei einem schnellen und unkomplizierten Austausch.
Der digitale Wandel ist im Hinblick auf die Buchführung eines Unternehmens längst präsent. Eine Buchhaltungsapp exportiert die Daten im DATEV-Format, überdies verfügt sie über individuelle Filter- und Suchfunktionen. Das erleichtert die Arbeit und hilft dabei, wichtige Unterlagen schnell griffbereit zu haben. Ebenfalls entfällt das aufwendige Einpflegen von Belegen und Dokumenten. Mithilfe der Handykamera können Belege vereinfacht, in die Buchhaltungsapp eingepflegt werden. Eine weitere nennenswerte Eigenschaft ist zudem die Integration von Zahlungs- und Shopsystemen. Wichtige Themen innerhalb der Buchführung können mithilfe professioneller Apps und Programmen schneller erledigt werden, wodurch gleichzeitig auch Kosten eingespart werden können. Innerhalb der Buchhaltung eines Unternehmens ist es zudem von zentraler Bedeutung, dass stets alle Ausgaben und Einnahmen übersichtlich dargestellt werden. Eine Buchhaltungsapp kann somit dabei unterstützen, stets den Überblick zu behalten und bei Ungereimtheiten schnell zu reagieren.
Es darf jedoch nicht außer Acht gelassen werden, dass die Installation sowie das Zurechtfinden innerhalb einer Buchhaltungsapp eine gewisse Zeit in Anspruch nehmen kann. Des Weiteren können zusätzliche Angebote Extrakosten verursachen. Angesichts dessen ist es wichtig, sich im Vorfeld mit der bevorzugten Buchhaltungsapp auseinanderzusetzen und erst dann eine endgültige Entscheidung zu treffen. Jedes Unternehmen arbeitet schließlich anders. Doch die meisten Buchhaltungsapp verfügen über eine einfache und übersichtliche Darstellung. Sie sind benutzerfreundlich und helfen dabei, sich schnell zurechtzufinden.
