Tabelle fotografieren und in Excel-App einfügen und editieren.

Zugegeben: es ist ist nicht unbedingt die aufregendste App auf dem Smartphone, aber wer Excel dort installiert hat wird es vermutlich überwiegend beruflich brauchen. Und da gibt es eine nützliche Entwicklung aus dem Hause Microsoft. Derzeit spendiert Microsoft exklusiv für die Android-Version eine nette Funktion in Excel, womit sich Tabellen fotografieren und als editierbare Tabelle einfügen lassen. Mit dieser OCR-Funktion (optische Zeichenerkennung – Optical Character Recognition) bleibt einem künftig also lästiges Abtippen erspart. Allerdings können nur Microsoft 365-Abonnenten darauf zurückgreifen.

 

Animated image of an Android phone snapping a picture and gathering Excel data from the image.
Quelle: Microsoft

Bei großen Tabellen stößt die Funktion an ihre Grenzen

Die Kollegen von cnbc.com haben den Praxistest gemacht und kommen zu dem Ergebnis, dass das Ganze grundsätzlich funktioniert, aber bei großen Tabellen an seine Grenzen stößt. Teilweise mussten dann mehrere hundert Fehler manuell korrigiert werden. Das ist natürlich schade, denn gerade hier wäre das Tool die größte Hilfe und Erleichterung. Gut funktioniert hat es dann, wenn etwa nur ein Blatt mit ein paar Spalten abfotografiert wurde.

Im obigen GIF wird gut gezeigt, dass die Fotovorlage nicht zu 100 Prozent perfekt glatt auf einem Tisch liegen muss. So ist das Abfotografieren zum Beispiel aus einem Buch möglich, da man den Bildausschnitt anpassen kann, auch wenn die Vorlage “schief” ist.

Als Fazit bleibt festzuhalten, dass diese kostenlose Zusatzfunktion durchaus nützlich ist und Zeit spart. Bleibt zu hoffen, dass an einer Verbesserung gearbeitet wird.

Wann die Funktion auch für die iOS-App von Excel zur Verfügung steht scheint noch nicht festzustehen. In der Ankündigung von Microsoft heißt es lediglich “coming soon”.

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